Artisan du bâtiment, agencement
Automatiser ses devis et ses relances quand on est artisan
Automatiser ses devis, c'est faire en sorte qu'une demande reçue devienne un devis pré-rempli, que vous n'ayez plus qu'à relire, puis qu'il se relance tout seul tant que le client n'a pas répondu. Arkanya met cette chaîne en place à partir de 690 € pour la première automatisation, en 1 à 2 semaines. C'est fait pour les artisans et les petites entreprises du bâtiment qui chiffrent le soir et relancent quand ils y pensent.
Où partent vos devis aujourd'hui
Le devis part trois jours trop tard
La demande arrive le lundi, vous êtes sur un chantier jusqu'au jeudi. Quand le devis part, le client en a déjà reçu deux autres. Le délai de réponse compte autant que le prix.
La relance dépend de votre mémoire
Un devis envoyé dort dans une boîte de réception. Le relancer suppose d'y penser un mardi soir, de retrouver le fil, de trouver les mots. Alors on ne relance pas.
Vous retapez les mêmes lignes
Pose, fourniture, déplacement, livraison : le même comptoir, les mêmes étagères au mètre linéaire, ressaisis à chaque devis avec le risque d'une erreur de prix.
La signature prend une semaine d'allers-retours
Imprimer, signer, scanner, renvoyer. Puis préparer la facture d'acompte à la main et bloquer les dates dans l'agenda.
La chaîne, étape par étape
La demande crée la fiche client
Le formulaire de votre site alimente directement le dossier. Rien à recopier.
Le devis se pré-remplit
À partir de votre catalogue de lignes : libellés, unités, prix unitaires.
Vous relisez et vous validez
C'est la seule étape humaine, et elle le reste : un devis est un engagement commercial.
Il part en signature électronique
Le client signe depuis son téléphone, sans imprimer.
Deux relances espacées, arrêtées à la moindre réponse
Y compris quand le client répond pour refuser. Personne n'est relancé à tort.
À la signature, la suite s'enchaîne
La facture d'acompte part et l'agenda se remplit.
La preuve
La démonstration : Atelier Novene
L'Atelier Novene est un agenceur de commerces inventé. La démonstration montre la chaîne entière, avec le délai de chaque étape et l'unique étape humaine en couleur, puis les dossiers en cours tels qu'on les voit un lundi matin. Ouvrez un dossier en attente et validez le devis : c'est tout ce qu'il vous reste à faire.
C'est une démonstration : l'entreprise est inventée, les données sont fictives, aucun client ne l'a commandée. Elle sert à juger le travail sur pièce.
Prix et délai
à partir de 690 €
1 à 2 semaines par automatisation
La première automatisation démarre à 690 €, chaque suivante à 390 €. Une chaîne complète, du devis à l'acompte, en assemble plusieurs : le devis les détaille une par une. Le suivi et les ajustements démarrent à 39 € / mois. Les abonnements aux outils reliés, comme la signature électronique, restent à votre nom.
Le montant est un point de départ. Après le cadrage, vous recevez un prix ferme pour tout le projet. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Demander un devisCe qui est compris
- L'état des lieux de vos outils actuels et de ce qu'ils savent échanger
- Un gain de temps estimé avant de se lancer
- La mise en place de l'automatisation et ses tests sur des cas réels
- Vos modèles de messages de relance, écrits avec vos mots
- Une étape de validation humaine là où vous la voulez
- Une documentation courte : ce qui se passe, et comment l'arrêter
La méthode
Un chemin clair, du premier appel à la mise en ligne.
Cadrage
On échange sur votre activité, vos clients et votre objectif réel. On en tire un périmètre précis et un prix ferme, pas de devis-surprise en cours de route.
Design
Une direction visuelle qui vous ressemble, pas un template. Vous validez avant qu'une seule ligne de code ne soit écrite.
Développement
Le site ou l'application prend forme sur une base technique moderne, rapide et propre, évolutive sans tout reconstruire dans un an.
Lancement & suivi
Mise en ligne, vérifications finales, puis un point après quelques semaines pour ajuster ce que les vrais visiteurs révèlent.
Questions fréquentes
Ce que les artisans nous demandent sur l'automatisation
J'ai déjà un logiciel de devis. Faut-il en changer ?
Pas forcément. Si votre logiciel sait échanger avec d'autres outils, on construit autour de lui. S'il est fermé, on vous le dit au premier échange, avant tout devis, et vous décidez. L'objectif est de relier ce que vous avez, pas de tout remplacer.
Un devis peut-il partir sans que je l'aie vu ?
Non. La validation reste humaine, et la démonstration la montre comme la seule étape en couleur de toute la chaîne. Ce qui est automatisé, c'est ce qui entoure le devis : le pré-remplissage, l'envoi, les relances, la suite après signature.
Mes clients ne vont-ils pas se sentir harcelés ?
Deux relances espacées de plusieurs jours, écrites avec vos mots, et qui s'arrêtent à la première réponse, même négative. C'est moins que ce que ferait un commercial, et plus que ce que vous avez le temps de faire aujourd'hui.
Mes chantiers sont tous différents. Un devis pré-rempli a-t-il un sens ?
Le pré-remplissage pose la structure et les lignes courantes : déplacement, pose à la journée, fournitures habituelles. Vous ajustez les quantités et ajoutez le spécifique. Même sur du sur-mesure, une bonne part du devis se répète.
Que se passe-t-il si un maillon tombe en panne ?
Chaque automatisation prévient quand elle échoue au lieu d'échouer en silence, et vous savez comment la mettre en pause. Le suivi à partir de 39 € / mois couvre la surveillance et les ajustements quand un de vos outils change.
On en parle ?
Décrivez votre activité, repartez avec un plan et un prix.
Un échange sans engagement, réponse sous 24 h. Vous parlez directement à la personne qui fera le travail.
Ou appelez directement : 06 28 63 80 55